Créez et gérez vos groupes
Créer des groupes
Créez un ou plusieurs groupes. Un groupe de bienvenue et un groupe de test sont souvent utiles.
En fonction du type de communauté que vous souhaitez créer, vous avez à votre disposition différents types de groupes.
Les groupes publics
Ces groupes sont ouverts à tout le monde, et leur contenu est public. N'importe qui peut se créer un compte sur l'instance et rejoindre un groupe public. Une petite icône de planète est affichée à côté du nom.
Les groupes privés
Ces groupes sont sur invitation uniquement et leur contenu n'est pas public. Seul est visible la pag de présentation du groupe (comprenant la photo du groupe et le texte de description). Si le groupe autorise les utilisateurs à candidater, un onglet permet de le faire. Une petite icône de cadenas est affichée à côté du nom.
Les groupes secrets
Ces groupes sont totalement invisibles pour celles et ceux qui n'en connaissent pas l'existence. Si vous n'êtes pas invité à un tel groupe vous n'y avez pas accès. Une petite icône d'oeuil barré est affichée à côté du nom.
Note
Les prochaines versions d'Agorakit pourraient inclure un contrôle plus granulaire des types de groupes et de l'accès aux membres. Votre contribution est précieuse pour améliorer cette partie.
Paramètres du groupe
Si vous êtes administrateur d'un groupe, vous aurez un onglet "admin" sur le(s) groupe(s) que vous gérez. Vous pouvez y gérer beaucoup de choses dans votre groupe.
Le menu "configuration
Cet onglet vous permet d'ajouter une description à votre groupe, de définir les tags du groupe, de définir un emplacement (adresse) et de définir le type de groupe (voir ci-dessus).
Le menu "tags
Ce menu vous permet de choisir la stratégie de marquage que vous souhaitez pour votre groupe :
- Balisage libre : tout le monde peut baliser le contenu avec n'importe quelle étiquette.
- Tagging contrôlé : vous décidez quels tags sont autorisés dans votre groupe.
Note
Bien que le balisage libre soit agréable, il est souvent préférable de se fixer ensemble un ensemble de balises et de s'y tenir dans votre groupe. "Moins c'est plus" et "chacun a une façon différente d'organiser le contenu, alors tenons-nous en à une seule façon de le faire".
Les administrateurs de groupe peuvent également définir des couleurs pour les balises. Les couleurs sont partagées entre les groupes.
Le menu "fonctionnalités
Ce menu vous permet d'activer et de désactiver les onglets disponibles dans votre groupe. Vous pouvez ainsi activer ou désactiver :
- Discussions
- Le calendrier
- Fichiers
- Membres
- Carte
Vous avez également la possibilité d'ajouter un onglet personnalisé à votre groupe, avec une icône et un code HTML personnalisés. Utilisez-le pour inclure du contenu supplémentaire qui doit être partagé par tous les membres du groupe.
Le menu "permissions
Ce menu vous permet de choisir ce que les membres peuvent faire ou ne pas faire dans votre groupe. C'est assez explicite, il suffit de cocher les permissions que vous souhaitez accorder aux membres réguliers de votre groupe. Par défaut, les membres ont toutes les permissions.
Le menu "insights
Ce menu vous montre des statistiques intéressantes sur vos groupes ainsi que de jolis graphiques.
Inviter des personnes
Invitez des personnes à un ou plusieurs groupes en utilisant la fonction d'invitation de chaque groupe. Vous pouvez également ajouter des personnes directement si elles sont déjà inscrites sur votre installation. Ceci est particulièrement utile si les gens ont du mal à confirmer leur adresse email et leur appartenance à un groupe (croyez-moi, cela arrive).
Adhésions
Sur cette page, vous pouvez voir et exporter la liste des membres de votre groupe. Vous pouvez également vérifier si tout le monde a accepté une invitation à rejoindre un groupe.
REMARQUE : le champ "Dernière activité" indique la dernière fois que quelqu'un a écrit quelque chose et non la dernière fois que quelqu'un s'est connecté au système. Cela peut induire en erreur.