Utilisation d'Agorakit
Démarrer les discussions
Chaque groupe permet de créer des discussions. Dans les discussions et les commentaires, vous pouvez utiliser une syntaxe spéciale pour faire référence à des fichiers et des discussions existants, et mentionner des utilisateurs.
Choisissez un groupe et depuis l'onglet "Discussions" vous pouvez "Créer une discussion". Mentionnez un titre et un texte au minimum. Vous pouvez aussi ajouter des mots clé ou tags afin de mieux classer les discussions et aider les autres à s'y retrouver.
- Il suffit de taper @ pour mentionner quelqu'un (l'autocomplétion apparaît).
Vous pouvez également joindre directement un fichier à une discussion. Utilisez le bouton "Parcourir..." situé sous le formulaire de discussion pour télécharger un fichier depuis votre ordinateur, le joindre au groupe et le mentionner dans la discussion en une seule fois.
Joindre un fichier
Dans l'éditeur de texte, vous pouvez joindre un fichier en le faisant glisser dessus ou en cliquant sur le bouton "image" qui permet non seulement d'insérer une image mais également tout type de fichier. Lors d'un "drag and drop" (glissé déposé de fichier), le système envoit automatiquement votre fichier et insère là où se trouve votre curseur une référence à ce fichier sous la forme d'un f:xx (xx étant la référence de votre fichier). Lors de l'affichage de votre discussion ou de votre commentaire, un apperçu du fichier sera automatiquement généré.
Le fichier apparait également dans l'onbglet "fichiers" de votre groupe.
Mentionner une autre personne
Dans l'éditeur de texte, tapez simplement un @ , une liste des membres du groupe apparait et vous permet de mentionner une ou plusieurs personnes. Celles-ci recevront un mail instantanément avec votre commentaire. C'est pratique quand vous souhaitez avoir une réponse rapide à votre question.
Effacer un commentaire ou une discussion
Cliquez simplement sur les troios petits points à droite de la discussion ou du commentaire en question : (...) et choisissez l'option "Effacer". L'auteur.e d'un message peut toujours l'effacer. Un.e admin de groupe peux tout effacer.
Warning
Le fait d'effacer une discussion n'efface pas les fichiers joints à cette discussion.
Programmer des événements
Chaque groupe dispose d'un calendrier dans lequel vous pouvez ajouter des actions/événements. Il vous suffit de définir une date et une heure de début, ainsi qu'une durée facultative. Si aucune durée n'est définie, elle est supposée être d'une heure.
Télécharger des fichiers et partager des liens
Vous pouvez ajouter des fichiers aux groupes directement dans l'onglet des fichiers. Il suffit de télécharger un ou plusieurs fichiers et d'ajouter quelques balises pour les organiser. Comme expliqué ci-dessus, vous pouvez également joindre directement des fichiers aux commentaires et aux discussions.
Catégoriser le contenu à l'aide de balises
Les tags (ou étiquettes) sont très importants pour organiser votre contenu. Vous pouvez étiqueter n'importe quoi dans Agorakit (fichiers, utilisateurs, discussions, groupes, actions). Les administrateurs de groupes peuvent choisir d'utiliser des tags libres (n'importe qui peut choisir n'importe quel tag) ou restreindre les tags que vous pouvez utiliser dans chaque groupe (plus comme les labels github par exemple).
Une fois que le contenu est étiqueté, il peut être trouvé comme une simple page d'aperçu, montrant tous les tags et montrant tous les contenus attachés à un tag particulier. C'est très pratique pour avoir une vue d'ensemble de vos groupes.
Dernière étape : le profit !
(ou dans certains cas, révolution !)