Utilisation d'Agorakit
Démarrer les discussions
Chaque groupe vous permet de créer des discussions. Dans les discussions et les commentaires, vous pouvez utiliser une syntaxe spéciale pour faire référence à des fichiers et des discussions existants, et mentionner des utilisateurs.
Choisissez un groupe et dans l'onglet "Discussions", vous pouvez "Créer une discussion". Mentionnez au minimum un titre et un texte. Vous pouvez également ajouter des mots-clés ou des étiquettes pour mieux classer les discussions et aider les autres à s'y retrouver.
- Il suffit de taper @ pour mentionner quelqu'un (la saisie automatique apparaît).
Vous pouvez également joindre un fichier directement à une discussion. Utilisez le bouton "Parcourir..." situé sous le formulaire de discussion pour télécharger un fichier depuis votre ordinateur, le joindre au groupe et le mentionner dans la discussion en une seule fois.
Joindre un fichier
Dans l'éditeur de texte, vous pouvez joindre un fichier en le faisant glisser et en le déposant, ou en cliquant sur le bouton "image", qui vous permet d'insérer non seulement une image, mais aussi n'importe quel type de fichier. Lorsque vous glissez-déposez un fichier, le système envoie automatiquement votre fichier et insère une référence à celui-ci à la position du curseur, sous la forme d'un f:xx (xx étant la référence du fichier). Lorsque votre discussion ou votre commentaire s'affiche, un aperçu du fichier est automatiquement généré.
Le fichier apparaît également dans l'onglet "fichiers" de votre groupe.
Mentionner une autre personne
Tapez simplement @ dans l'éditeur de texte, et une liste des membres du groupe apparaîtra, vous permettant de mentionner une ou plusieurs personnes. Ces personnes recevront instantanément un courrier électronique contenant votre commentaire. Pratique lorsque vous avez besoin d'une réponse rapide à votre question.
Programmer des événements
Chaque groupe dispose d'un calendrier dans lequel vous pouvez ajouter des actions/événements. Il vous suffit de définir une date et une heure de début, ainsi qu'une durée facultative. Si aucune durée n'est définie, elle est supposée être d'une heure.
Télécharger des fichiers et partager des liens
Vous pouvez ajouter des fichiers aux groupes directement dans l'onglet des fichiers. Il suffit de télécharger un ou plusieurs fichiers et d'ajouter quelques balises pour les organiser. Comme expliqué ci-dessus, vous pouvez également joindre directement des fichiers aux commentaires et aux discussions.
Catégoriser le contenu à l'aide de balises
Les tags (ou étiquettes) sont très importants pour organiser votre contenu. Vous pouvez étiqueter n'importe quoi dans Agorakit (fichiers, utilisateurs, discussions, groupes, actions). Les administrateurs de groupes peuvent choisir d'utiliser des tags libres (n'importe qui peut choisir n'importe quel tag) ou restreindre les tags que vous pouvez utiliser dans chaque groupe (plus comme les labels github par exemple).
Une fois que le contenu est étiqueté, il peut être trouvé comme une simple page d'aperçu, montrant tous les tags et montrant tous les contenus attachés à un tag particulier. C'est très pratique pour avoir une vue d'ensemble de vos groupes.
Dernière étape : le profit !
(ou dans certains cas, révolution !)